
一、數據的準確度
當企業ERP系統進行檢驗時,最全面的指標就是數據的準確性。如果企業ERP系統相關的操作標準沒有嚴格執行,那么對數據的最終反映就是數據錯誤比較大。如倉庫的圖書數量和物理上的差異。
二、訂單中的未交貨明細
包括有關采購訂單的未送達詳細信息和銷售訂單的未交貨詳細信息。此數據是根據其他文檔進行更新的。如果采購訂單是根據收據更新收據數量和未交貨數量,并且銷售訂單是根據裝運部門的單據更新裝運數量和非裝運數量,這些文件與不同部門有關。企業ERP系統分析這些數據的準確性,可以判斷各部門之間的協作沒有問題。如果存在問題,就必須采取措施,確保它們之間的友好合作。在企業ERP系統中一般需要開發一套編碼規則,包括文件數量(如銷售訂單和采購訂單號)、產品編號、員工編號等。
三、需要查看單據編號等是否符合要求
隨著時間的推移,加上員工的頻繁流動,會導致編碼混亂。如果員工可以自由地寫訂單號、產品編號出現不一致的編碼規則可能會給其他部門查詢數據帶來困難。因此企業ERP系統可以根據代碼中的編碼規則檢查員工是否符合標準。特別是那些手工編碼的案件。如果發現不是根據編碼原則編寫的,則需要及時更正,并增強相關用戶的培訓。
簡而言之,數據的準確性是最能反映企業ERP系統健康狀況的一個指標。在ERP系統的物理檢驗中需要掌握基本數據。它就像抓住主要矛盾,可以發揮乘數效應。當然專業的企業ERP系統的基礎數據不只是包括這些。在實際工作中,根據需要審核價目表、供應商清單等記錄。
隨著時間的推移,加上員工的頻繁流動,會導致編碼混亂。如果員工可以自由地寫訂單號、產品編號出現不一致的編碼規則可能會給其他部門查詢數據帶來困難。因此企業ERP系統可以根據代碼中的編碼規則檢查員工是否符合標準。特別是那些手工編碼的案件。如果發現不是根據編碼原則編寫的,則需要及時更正,并增強相關用戶的培訓。
簡而言之,數據的準確性是最能反映企業ERP系統健康狀況的一個指標。在ERP系統的物理檢驗中需要掌握基本數據。它就像抓住主要矛盾,可以發揮乘數效應。當然專業的企業ERP系統的基礎數據不只是包括這些。在實際工作中,根據需要審核價目表、供應商清單等記錄。