近年來,隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈,適時導入企業資源管理系統(ERP),全面整合銷售、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源,實現最佳資源組合,取得最佳效益,當企業發展到一定的階段,常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要,所以如何實現規范化、標準化的管理來提高企業經營效益,就成為一個新的議題。如果不建立與之相適應的管理信息系統,就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。21世紀是網絡經濟、電子商務的信息化的世紀這是毋庸置疑的,因此企業當前首要的目標是實現企業內部管理與ERP整合,實現資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。所以,企業要規范化、規模化、國際化,則ERP管理系統的引入是必然的。下面就跟著小編一起來看看為什么企業需要用ERP管理系統,它究竟能夠給到企業帶來什么樣的好處。
一、企業才是ERP項目實施的主體
ERP項目實施不是簡單的企業買單請實施顧問工作,不僅僅是買到一個軟件工具,錄入一堆不知所謂的數據,而是企業要通過項目的實施學習到先進的管理理念和方法,優化企業的業務流程,填埋管理漏洞。對于項目管理者而言,項目實施最大的難度在于讓企業意識到自身才是實施工作的主體,這一點完全不同于企業花錢購買設備的安裝和調試。實施顧問是企業請來的老師,是企業信息化的領路人,而不是企業雇傭的技術工人,如果在項目實施中企業不能吸收ERP軟件中先進的管理思路,培養出自己的實施隊伍,那么當項目結束、實施顧問離廠,企業將很難維持系統的正常運轉,甚至可能面臨管理倒退的危機。

二、以健全的實施方法掌控項目范圍
ERP供應商的項目實施團隊的一個重要責任,就是將ERP軟件的管理思想傳遞給客戶,讓企業理解我們常說的“三分軟件、七分管理”。面對企業無止境的需求和客戶化要求,如果沒有健全的實施方法論來支撐,就會使客戶偏見地認為ERP軟件僅僅是一個工具,而領悟不到其中的管理思想,這也會導致ERP項目實施的范圍無限擴大、項目周期延長,造成項目成本增加,項目進度拖期,項目工作陷入一片混亂。
三、良好的溝通管理是項目成功的保障
在項目啟動之初,就需要建立有效的溝通機制和渠道,比如約定定期向企業高層進行工作匯報,項目問題通過項目例會制度及時和企業方項目負責人進行溝通解決。溝通的目的,除了前文提到的向企業傳達我們的實施方法和理念,獲得企業領導的支持,更重要的是要管理企業管理者的項目期望,通過工作匯報讓企業高層清楚的知道企業的信息化基礎和條件,避免企業提出不切實際的管理目標,合理地提高客戶滿意度。
在競爭日益激烈的今天,任何企業都不能在關注自己的成本,生產效率和管理效能。沒有生產成本的降低,沒有生產效率的提高,沒有管理效能的提高,企業就會面臨生死存亡的境地。所以精細管理就成了必需,而ERP正是企業實現精細管理的有效工具。這就是ERP管理系統的好處。