一、首先是能讓用戶通過創建關鍵詞、類目搜索，快速找到商品
比如類目這一項，就是區分商品種類的，是衣服還是數碼產品；屬性項，就相當于某一具體種類商品的細分項，比如手機產品，分辨率、評估大小、像素等；屬性值，就是針對某一屬性項設定特點的參數，手機后置攝像像素是1600萬，前置攝像800萬像素等；
一般電商管理系統的后臺會設置三級類目，主要有前臺類目管理和后臺類目管理。前臺類目管理可以修改，關聯多個后臺類目管理。后臺類目管理比較穩定，不能隨意修改，每個類目下都可以添加新的類目。
三、屬性管理能厘清商品屬性，商家設定清楚后方便買家的選擇和購買
比如，如果賣一款上衣，沒有設定好尺碼大小，就會讓消費者在選擇過程中沒有參考，會引發售后問題。
四、電商管理系統還為商家的品牌管理提供服務
當商品新增品牌時，就要關聯到商品類目下，可以是多種對應關系，方便運營者添加商品。同時，當要新增商品，上傳信息的時候，要從之前建立的品牌庫中選擇，防止發生一個品牌多個名字的出現。
五、商品管理更加清晰快捷
新增產品后，會出現不同的狀態：“待提交”、“待審核”、“待上架”、“已上架”，而相對應的工作為產品的新增、產品的審核、產品的上下架管理。而增加系列，要用設定SPU或者SKU綁定的方式，不同產品對于不同鏈接，頁面才會發生跳轉。
從電商企業的商品管理角度而言，如果在訂單井噴時期，電商企業需要購買一些輔助類軟件，比如訂單處理、打單軟件、商品庫存管理軟件等等。但是越來越多的企業選擇ERP軟件，統一管理電商業務。比如，軟維ERP中就有專門針對于商品庫存、信息管理的模塊，企業只要一鍵登陸軟件，在后臺上傳一次商品信息后，后續就能自動學習，完成添加。企業運營者還可以查看店鋪運營所有數據，為運營決策提供分析支持。