倉儲管理系統的4大操作技巧
對于有很多業務合作,發貨進貨量大的企業來說,都會選擇去購買一款倉儲管理系統,來幫助企業規范倉庫管理建設。但是仍然有很多企業并沒有接觸使用過倉儲管理系統,所以,今天,軟維ERP小編就位各位來講解下倉儲管理系統的操作模塊。
一、訂單處理
倉儲管理系統就是專門針對于企業的進銷存環節來研發的,而訂單作業是最基本的操作項。除了核對企業不同階段啞巴的訂單數量,倉庫去配貨打包外,訂單的退換處理也是利用倉儲管理系統的訂單模塊功能去承擔制作報表結算、訂單記錄和付費時間等。業務人員可以根據客戶需求,去查找訂單所有信息,進而和其他部門去協調。
二、商品采購
在采購商品時,企業可以根據倉儲管理系統去響應訂單的供貨要求,包括采購商品類目,對商品數量的統計,查詢供貨廠商的進貨價格,然后企業根據采購數量來發出采購單,系統會自動進入審核報批階段。
三、商品出入庫
入庫管理員可根據采購單指導入庫作業,當采購完的商品入庫時就能夠上傳商品信息,錄入條形碼、商品碼和貨位碼,一定要核對倉儲商品和采購單信息是否一致,確定正確的入庫資料。而除了采購,由客戶退換的商品,也要放置在固定區域,由倉管人員進行檢查、分類處理后再重新入庫,上架。
倉儲管理系統會根據倉庫區域規劃商品的存儲位置,可以選擇放置在入庫后的儲存區,直接出庫還是先存放在儲存區,等候出庫。
四、庫存管理
倉儲管理系統的庫存管理包括對倉庫區域的管理及商品庫存數的控制。倉庫區的管理包括貨品的擺放方式、區域分布等;貨品進出貨要遵循先進先出或后進先出的原則。庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫時間等來制定采購數量及采購時間,還要定期盤點庫存和核對賬目,此外,還有對倉庫除商品外其他實物的管控。
軟維ERP提醒廣大企業,尤其是電商企業,選購倉儲管理系統一定要結合自家業務,比如電商企業,就一定要選擇有多年電商實戰經驗的倉儲管理系統供應商。
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