庫存管理是電商企業得以迅速發展的一個重要依撐，相比于傳統零售行業的庫存管理，電商行業更強調的是新零售時代的新變化，在電商管理的方法和硬件上都追求新技術的變革，庫存管理也要能突破時間和空間的阻礙，第一時間讓商品出入庫，不占庫存等。
說到庫存，就是倉庫的商品存量，一般的生產企業都會有生產原料和生產出的商品，二零售類的企業，更偏向于從外部采購，然后再存放在自家貨第三方倉庫，進而銷售給下游。
所以，電商管理的庫存管理，也是要做區分的。在電商管理系統中，要區分SKU的不同狀態，比如在搬運過程中造成的破損，那就不能作為正常的商品來銷售，在操作庫存管理系統時，就得加以區分。
說到庫存，就是倉庫的商品存量，一般的生產企業都會有生產原料和生產出的商品，二零售類的企業，更偏向于從外部采購，然后再存放在自家貨第三方倉庫，進而銷售給下游。
所以，電商管理的庫存管理，也是要做區分的。在電商管理系統中，要區分SKU的不同狀態，比如在搬運過程中造成的破損，那就不能作為正常的商品來銷售，在操作庫存管理系統時，就得加以區分。
此外，還得注意在電商平臺日常與客戶的接觸中，賣家從下單到訂單的發貨收貨，都有一定的時間和空間的距離，尤其是對于有多個平臺商鋪的企業來說，全網庫存異動同步，庫存管理怎么實時跟上平臺變量？所以企業應當合理安排庫存結構。在電商管理系統中的庫存管理模塊，要為庫存分為可銷售庫存和訂單占用庫存、不可銷售庫存等幾個方面。
可銷售庫存就是網站上顯示的庫存數據，電商網站會和WMS軟件或者ERP軟件的數據同步，當可銷售庫存大于0時，這一商品可供購買，購物網站就會顯示可拍下；而一旦“可銷售庫存<0”時，電商網站就會顯示庫存不足，商品缺貨不可拍下。一般來說，可銷售庫存并不是說沒有庫存，只是還沒有來得及上架補貨，上傳到系統。
現在的電商平臺都會將庫存顯示做得很人性化。比如唯品會的系統，當可銷售庫存數量較少時，電商管理系統會主動提醒顧客抓緊時間拍下付款，這樣就能提高轉化率；在京東的電商系統上，當買家拍下不同地址的商品時，根據收貨區域調撥最近的倉庫發貨，一旦最近的倉儲沒有庫存，就會智能顯示其他倉庫有沒有現貨，是否能夠拍下，調倉，給客戶直觀顯示商品庫存，幫助客戶去抉擇。若可銷售庫存數量>訂單產品數量，則通知購買成功，否則會通知庫存不足，提醒客戶。生成一張新的訂單后，該客戶購買的庫存則會被預留下來，用于后續的發貨，系統中可用庫存數量減少，而減少的可用庫存到哪里去了呢?這就變成了下一部分。