企業在購買分銷管理系統管理貨源、貨價、分銷網絡之前，得明確自身狀況，分析企業資源現狀，再決定購買何種分銷管理系統，切不可盲目而行。
首先，企業必須對自己要從事的行業和售賣的產品有清醒的認知，是何種品類，目前的大行業前景，不同產品的不同銷售方式等等。有的產品比如零食飲料類，在線下門店可進行快速銷售，線下門店銷售才是主要的銷售渠道，如果選擇在網上售賣就要考慮貨品周期存放和快遞成本等方面，反而線上銷售渠道不適合做分銷渠道。再者，同樣的產品在不同的客戶群體間也是不同的，有的大客戶要提供配送、折價、售后等服務，而有的客戶就是普通消費者，只需要對其進行售賣就可。
第二，知道自己售賣何種產品后，就要確立自己的分銷范圍，也就是分銷地區分布，是全面布局還是以局部帶整體，先在某個城市試水再推全國？分銷管理系統可以根據你的分銷區域做特定又專業的管理。
第三，既然要建立企業自己的分銷管理系統，那么對于管控分銷商來說，要確立好價格和利潤體系。針對不同地區和不同資源的分銷商，要做到有針對性，有彈性，不可一概而論，設置死價格。商品的進貨價、銷售價、專柜價、銷售利潤，這些都要設置層級確立下來。不僅價格要分層級，對于想要賺差價的分銷商來說，也得分級。企業要給這些分銷商以資源、價格支持，確保每個層級的都有利可得，保證生產的產品能夠拓展到全國渠道網絡，做到全國各地區都有銷售。