簡單點說，分銷系統OA要做的就是把單位日常的管理事務、行政事務、人事事務、流程管理等等業務統統管理起來，達到公司信息集中化、文檔標準化、流程規范化、業務數字化的目的，完成企業內部業務流程重組與再造、建立科學高效的管理方式，實現企業內部資源互補、資源融合、資源協調、資源統一，從而實現企業在戰略目標上的實現。
分銷系統OA分為C/S（客戶端/服務器端）和B/S（瀏覽器/服務器）兩種操作方式，B/S方式的優點是只要有網絡、有電腦就能夠通過瀏覽器訪問分銷系統OA，操作模式比較簡單方便，在家里、旅館、網吧等任何地方都能完美實現異地網絡辦公，這一點是C/S操作模式來說是很難實現的，而且很多功能是C/S操作方式無法替代的，所以B/S操作模式是目前分銷系統OA的主流操作模式。
二、分銷系統OA應該具備的功能：
組織機構與角色權限管理，文件的發布、查看、審批、修改、導入和導出，報表，工作流，
表單，提醒功能，多語言，信息資訊，公文管理，流程管理，綜合事務處理，個人辦公、后臺管理，等等功能模塊，讓用戶輕松的完成日常辦公工作。
在手機普遍應用的今天，分銷系統OA除了能夠通過電腦訪問外，通過手機、平板等其它移動方式訪問也是一個好OA的必備條件之一。這使得無論你人在何處，有沒有電腦，都能夠及時處理公司的事務，真正做到無時差處理。
三、分銷系統OA的作用
分銷系統OA的作用體現在：實現信息發布；資源共享；公文管理；知識管理；人力資源管理；輔助辦公管理；協同工作流管理等核心內容。
在新的移動和社交化時代，OA這種聚合的能力已然成為敏捷企業必不可少的經營組織方式之一，對企業的未來發展來說必不可少。