簡單點說,分銷系統(tǒng)OA要做的就是把單位日常的管理事務、行政事務、人事事務、流程管理等等業(yè)務統(tǒng)統(tǒng)管理起來,達到公司信息集中化、文檔標準化、流程規(guī)范化、業(yè)務數(shù)字化的目的,完成企業(yè)內部業(yè)務流程重組與再造、建立科學高效的管理方式,實現(xiàn)企業(yè)內部資源互補、資源融合、資源協(xié)調、資源統(tǒng)一,從而實現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標上的實現(xiàn)。

分銷系統(tǒng)OA分為C/S(客戶端/服務器端)和B/S(瀏覽器/服務器)兩種操作方式,B/S方式的優(yōu)點是只要有網(wǎng)絡、有電腦就能夠通過瀏覽器訪問分銷系統(tǒng)OA,操作模式比較簡單方便,在家里、旅館、網(wǎng)吧等任何地方都能完美實現(xiàn)異地網(wǎng)絡辦公,這一點是C/S操作模式來說是很難實現(xiàn)的,而且很多功能是C/S操作方式無法替代的,所以B/S操作模式是目前分銷系統(tǒng)OA的主流操作模式。
二、分銷系統(tǒng)OA應該具備的功能:
組織機構與角色權限管理,文件的發(fā)布、查看、審批、修改、導入和導出,報表,工作流,
表單,提醒功能,多語言,信息資訊,公文管理,流程管理,綜合事務處理,個人辦公、后臺管理,等等功能模塊,讓用戶輕松的完成日常辦公工作。
在手機普遍應用的今天,分銷系統(tǒng)OA除了能夠通過電腦訪問外,通過手機、平板等其它移動方式訪問也是一個好OA的必備條件之一。這使得無論你人在何處,有沒有電腦,都能夠及時處理公司的事務,真正做到無時差處理。
三、分銷系統(tǒng)OA的作用
分銷系統(tǒng)OA的作用體現(xiàn)在:實現(xiàn)信息發(fā)布;資源共享;公文管理;知識管理;人力資源管理;輔助辦公管理;協(xié)同工作流管理等核心內容。
在新的移動和社交化時代,OA這種聚合的能力已然成為敏捷企業(yè)必不可少的經(jīng)營組織方式之一,對企業(yè)的未來發(fā)展來說必不可少。