在倉庫管理中,倉管人員難免在配貨發貨的過程中拿錯商品或者很難找到商品具體位置。這可能是由于記憶混淆或者不熟悉倉庫場地的原因,但是如果企業能夠在倉庫管理中完善好商品貨架信息,制定出清晰的標碼,那么就能在技術上減少倉管人員因為倉庫管理系統不完善而犯錯的幾率。比如,倉庫人員去配貨拿錯商品,這就是他的問題,但是如果倉管人員沒有找錯貨位也沒有看錯商品信息碼,卻拿錯了東西,這就是倉庫管理的問題。

貨架標碼對于倉庫管理的重要性在于物品的貨架擺放和具體的貨位。存放的位置確定后才能將采購的物品卸,而物品卸貨后要給到明確的信息標識,商品編碼,物品名稱,采購時間,保質期等等這方面的內容,為了以后倉庫管理方便快捷,做到資金、財務、物品、信息的一致性。這也明確了倉庫貨位與商品標識的科學管理。倉庫管理人員不僅在日常工作中能夠自動采集數據,提高工作效率,還能減少人工手動輸入和處理的錯誤。
貨架標碼還能讓倉庫管理規范化。這應該做到以下幾個方面:物品信息上傳正確,填寫清晰,標識一直,貨架固定。防止沒有見到物品的倉管人員也能及時獲取到物資的貨位,根據清晰的標識就能準確迅速地找到物品。結合現代物流裝備和信息技術,將標識管理與物資信息管理系統融合后,通過對特定應用系統簡單的操作,就可實現快速的產品信息跟蹤與追溯。
建議采用統一的標識系統,實現物流與信息流的統一,把物流供應鏈各個節點的信息聯接在一起,可跟蹤產品從生產到銷售的全過程。因此,倉庫管理的規范化,就要做到貨位與標識管理的規范化。只要我們實現了貨位與標識規范化管理,并與物資信息管理系統統一融合,產品的入庫、存放、發貨、追蹤等流程也會變得簡易操作。再通過加強物資現場管理、堆碼擺放的標準化,倉儲管理規范化就不再困難。